Outlook　Express全接触

《 Outlook　Express全接触(上) 》

　　Microsoft Outlook Express 是微软集成在IE里的一个收发邮件的软件，随着IE的流行，Outlook Express已经成为使用最广泛的电子邮件收发软件之一。Outlook Express还将新闻组功能与电子邮件功能集成在一个系统中。借助于这个软件，你可以与你的朋友交换电子邮件并可加入许多新闻组。
　　只要我们安装了Windows98，Microsoft Outlook Express便会自动安装上（Microsoft Outlook Express应用程序是同Internet Explorer一起提供的），在你的桌面底下的状态条上会出现一个带e的信封图标，即Outlook Express图标。但是，要使用这个软件，还要进行一些简单的设置。
　　用鼠标单击 Outlook Express图标，出现Internet连接向导，根据提示输入显示名称（你可以随便取个名字），如毛毛。单击“下一步”，输入你的电子邮件地址后单击“下一步”，接着你要输入邮件接收服务器(POP3)和发送服务器(SMTP)的地址，以21cn信箱为例：POP3服务器的地址是pop.21cn.com。SMTP服务器地址为smtp.21cn.com，它们就好比马路边邮筒的地址，你所用的邮箱的POP3和SMTP地址，请在申请邮箱时向邮箱提供者查询。然后点击“下一步”，选择登录时输入你的信箱账号和密码，单击“下一步”，选择连接类型后单击“下一步”，就结束了新账号的设置，这样你就可以收发E－mail了。
　　 Outlook Express的窗口如图1，下面我们来介绍一下它的各种用法：
　　1.撰写电子邮件
　　在工具栏上，单击“新邮件”按钮。在出现的窗口（图2）的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中，“收件人”一栏填写收件人的电子邮件地址。在“主题”框中，键入邮件的标题。如果一封邮件需要同时传给几个人，可以在“抄送”栏中添上其他的收件人的邮件地址，每个地址之间用分号（；）隔开。
　　然后在正文框中键入邮件具体内容，写完后单击工具栏上的“发送”按钮。如果你正在脱机撰写邮件，可以单击“文件”菜单中的“以后发送”，将邮件保存在“发件箱”中。
　　如果你有图片、预先写好的文件发给别人，你可将这些文件按“附件”方式随信发出，可在“新邮件”窗口中单击工具栏的“附加文件”按钮，就是那个“回形针”按钮，选择要附加的文件后，按“附加”按钮便可在“新邮件”视窗的下部看到附加文件的名称和大小了。
　　2.接收和发送电子邮件
　　只需单击工具栏上的“发送和接收”按钮。在你拥有几个信箱时，若选择的是“所有账号”，Outlook Express将对你的所有账号进行发送和接收；若选择的只是一个账号，Outlook Express就只对该账号进行操作。
　　3.阅读电子邮件
　　在 Outlook Express 下载完邮件或你单击工具栏上的“发送和接收”按钮之后，可以在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。单击文件夹列表中的“收件箱”图标，打开邮件列表，点击想阅读的邮件，在右面一栏下部的“邮件内容阅读区”里就显示出邮件的内容。
　　要查看有关邮件的所有信息（如发送邮件的时间），请单击“文件”菜单，然后单击“属性”。
　　如果想查看文件附件可在邮件窗口底部，双击文件附件的图标。
　　如果要保存文件附件，请单击“文件”菜单，选择“保存附件”，然后键入文件名即可。
　　4.转发电子邮件
　　打开或选择要转发的邮件，在工具栏上，单击“转发邮件”按钮，然后键入每一位收件人的电子邮件地址。键入邮件内容，然后单击工具栏上的“发送”按钮。
　　5.删除或恢复电子邮件
　　在邮件列表中，选择要删除的邮件，用鼠标单击工具栏上的“删除”按钮，然后邮件被转移到“已删除邮件”文件夹。其实这些邮件并没有被真正删除，要彻底删除邮件，你还要将“已删除邮件”文件夹里的邮件再次删除，这样才能永久地(当然也是不可恢复地)删除这些邮件。
　　要恢复已删除的本地邮件，请打开“已删除邮件”文件夹，然后将邮件复制到收件箱或其它文件夹中即可。
　　6.将电子邮件移动或复制到其他文件夹
　　最简单的办法是直接将邮件拖动到目的文件夹里，就是“抓”住要移动的文件，点住鼠标左键不放，直接将该文件拉到目的文件夹里，等目的文件夹变蓝了放开鼠标，邮件就移动到新位置了(见图3)。或者在邮件列表窗口中，用鼠标右键单击要移动或复制的邮件，单击“移动到”或者“复制到”，然后选择目标文件夹。
　　7.阅读非国标（GB）码的电子邮件
　　Outlook Express 通常以发送方所用的语言显示邮件。但是，有些邮件（特别是来自新闻组的邮件）在标题文件中，经常没有足够的信息（或者信息不正确）来显示正确的语言。出现这种情况时，你可以在邮件窗口中，单击“查看”菜单，指向“语言”，然后单击要使用的字符集（这种语言的全部字母）。
　　8.从 Outlook Express 将联系人添加到通讯簿中
　　收到电子邮件后，可以将发件人的名称和电子邮件地址添加到你的通讯簿中。打开邮件，用鼠标右键单击发件人的姓名或E－mail地址，然后单击“添加到通讯簿”。也可以设置 Outlook Express，将回复其邮件的收件人自动添加到你的通讯簿中。在 Outlook Express 中，单击“工具”菜单上的“选项”，在“常规”项卡上，单击“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”即可。

《 Outlook　Express全接触(下) 》

　　9. 从其他电子邮件程序导入邮件
　　使用 Outlook Express 导入向导，可以轻松地从其它电子邮件程序（例如从Eudora、Netscape Communicator等，但不能从foxmail）导入邮件。在“文件”菜单上，指向“导入”，然后单击“邮件”。选择准备导入邮件的电子邮件程序，然后单击“下一步”。按照屏幕上的提示操作。
　　10.从其他电子邮件程序导入通讯簿
　　您可从其它电子邮件程序的通讯簿或以逗号分割的文本文件(后缀为CSV)中导入通讯簿联系人。单击“文件”菜单，指向“导入”，然后单击 “通讯簿”。选择要导入的通讯簿或文件类型，然后单击“导入”。如果未列出你所用的电子邮件程序的通讯簿，可以在你所用的电子邮件程序中将通讯薄导出到CSV文件或 LDIF（LDAP 目录交换格式）文件，然后再导入OutlookExpress通讯簿。
　　11.查找感兴趣的新闻组
　　要查找感兴趣的新闻组，可以通过新闻服务器搜索新闻组名称中的特定单词。你可以在文件夹列表中，单击服务器名，然后单击工具栏上的“新闻组”按钮。在“显示包含以下文字的新闻组”框中键入要搜索的内容。
　　12.预订新闻组
　　预订的好处在于预订后的新闻组将包含在文件夹列表栏中，以方便用户访问。添加新闻服务器时，Outlook Express 会提示你预订该服务器上的新闻组。查看未预订的新闻组时，可单击“工具”菜单，然后单击“新闻组”。再单击文件夹列表中的服务器名，点击工具栏上的“新闻组”按钮，选择要预订的新闻组，单击“预订”。
　　13.在邮件和新闻阅读之间切换
　　在文件夹列表中，单击“Outlook Express”，然后单击窗口中的目标链接。或者在文件夹列表中，单击“收件箱”或新闻服务器的图标。
　　在浏览器中可以将 Outlook Express 设置为默认电子邮件程序。这样，单击 Web 页上的电子邮件链接，或者选择浏览器或新闻阅读程序中的邮件命令时，都将打开 Outlook Express。
　　与此类似，也可以将 Outlook Express 设置为默认的新闻阅读程序。在“工具”菜单上，单击“选项”。在“常规”选项卡上，选中以下复选框：“将 Outlook Express 设置为默认的电子邮件程序”或“将 Outlook Express 设置为默认的新闻阅读程序”。
　　设置Microsoft Outlook Express的一些小技巧
　　1.更改用于通知用户有新邮件到达的声音。可以双击“控制面板”中的“声音”图标，选择“事件”列表中的“新邮件通知”。
　　2.要以纯文本方式发送电子邮件（而不是HTML格式），请单击“格式”菜单上的“纯文本”命令。如果想以纯文本作为新邮件、回复邮件以及转发邮件的默认格式，请单击“工具”菜单上的“选项”命令，单击“发送”选项卡，然后选择“邮件发送格式”下的“纯文本”命令。默认情况下，新闻邮件按纯文本格式发送，同样，其设置也可在“发送”选项卡的“新闻发送格式”下更改。
　　3.可以指定只想查看未阅读的新闻邮件。为此，请单击“工具”菜单上的“新闻组”，然后依次单击“查看”菜单、“当前查看方式”、“未阅读的邮件”。
　　4.要查看向你发送电子邮件的用户的电子邮件地址，请通过双击打开这封邮件，然后双击“发件人”域中的作者名称。另外，还可以按以下方法将此人添加到通讯簿中：用鼠标右键单击作者名称，然后单击“添加到通讯簿”。
　　5.在 Outlook Express中，可以在服务器上保留邮件的副本。请单击“工具”菜单上的“帐号”，选择要修改的邮件帐号，依次单击“属性”命令、“高级”选项卡，然后选中“在服务器上保留邮件的副本”复选框。
　　6.可以将签名添加到所有邮件中，包括回复或转发的邮件。为此，请单击“工具”菜单上的“信纸”，在“邮件”或“新闻”选项卡中，选中“将签名附加到所有待发邮件的末尾"复选框。
　　7.可以针对一封新闻邮件查看所有标题。请双击这封邮件并在单独的窗口中打开邮件，单击“查看”菜单并单击“全部标题”。
　　8.如果想高效地查看新闻组，你可以查找关于特定主题的新闻组或选择文件夹列表中的新闻服务器，然后单击工具栏上的“新闻组”按钮。也可以在“显示包含以下文字的新闻组”框中，键入相关的主题或文字。
　　总之，Microsoft Outlook Express方便地实现了全球范围的联机通信，无论是与朋友交换电子邮件还是加入新闻组进行思想与信息的交流，Microsoft　Outlook Express都是你最得力的助手。说了这么多，快去试试吧！

Outlook Express的邮件管理

    一、如何创建多个邮件帐号

    可以将 Outlook Express 设置成从多个帐号接收邮件。这一用途对于有多个电子邮件帐号的用户，特别是现在有许多提供商都提供免费的电子邮件业务的情况下特别有用。比如你申请了188.net的免费电子邮件帐户，在线配置好POP3邮箱地址后，在本地机上选择【工具】菜单中的【帐号】选项，选中【邮件】标签，按【添加】按钮，在弹出的选项中选择【邮件】，依照提示一步步设置即可。用同样的方法可以设置多个类似的免费邮件帐号，对于喜欢与不同的人群用不同的电子邮件地址的朋友或多人用一台计算机的朋友特别有用。如果你喜欢将发给你的邮件单独保存在一个邮箱中，你可以右键单击【收件箱】选择【新文件夹】，在弹出的对话框中添入你喜欢的邮箱名。然后再到【工具】选【邮件规则】项，在对话框中选【新建】，然后根据提示设置符合自己要求的条件及需要计算机自动完成的操作，并在后来弹出的对话框中选中需要的邮件存入自己所建的信箱中。     二、如何添加邮件服务器

    如果你申请了免费的电子信箱且支持POP3，就需要自己设置邮件服务器，从 Internet 服务提供商(ISP)那里得到要添加的邮件帐号：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名。     1.在【工具】菜单上，单击【帐号】。

    2.单击【添加】。

    3.单击【邮件】或【新闻】选项卡，然后按照 Internet 连接向导的提示，与邮件或新闻服务器建立连接。     这样就不必再登录到网页读信了，可以大大节省时间。当然需要邮件服务器支持POP3功能。     三、如何自动分拣接收的邮件

    如果你是多人共用一台机器，希望每个人都能够在自己的信箱中接收邮件，以免混在一起，或者是你希望收到的邮件能够自动按要求存在不同的信箱中，可以使用Outlook Express 的收件箱助理将所接收的满足某项条件的邮件发送到所需的文件夹中。例如，使用同一电子邮件帐号，每个人都可以将他们的邮件发送到各自的文件夹中，或者将某人发来的所有邮件自动分拣到指定的文件夹中。也可以指定将某些邮件自动转发给通讯簿中的联系人，或者由收件人自动发送文件。设置方法:     1.在【工具】菜单上，单击【收件箱助理】。

    2.单击【添加】。

    3.键入接收的邮件需要满足的条件。如果指定了多项条件，则邮件在筛选前要满足所有指定的条件。     4.在【执行下列操作】区域，选中复选框，然后单击满足条件的接收邮件要发往的文件夹、收件人或文件。     提示 :可以对接收的邮件指定多项筛选条件或规则。要更改邮件排序的优先级，请在【收件箱助理】对话框中，单击【上移】或【下移】按钮。?%     用NetMeeting打局域网电话

    Win98这个网络化的操作系统对局域网的最大贡献便是集成了NetMeeting(尽管NetMeeting是针对Internet设计的)。因为有了NetMeeting，我们便可以轻松地在局域网上实现网络电话,而且由于局域网在传输速率上有着先天的优势，因此局域网电话的通话质量要远胜于Internet电话。     要用NetMeeting实现局域网电话,首先电脑上必须先装有NetMeeting。点【开始】→【程序】→【Internet Explorer】看看，如果其中没有“Microsoft NetMeeting"，那么，你得马上到【控制面板】→【添加／删除程序】中的【Windows安装程序】下的【通讯】中把NetMeeting安装进来。     光有软件还不行，我们还得有一个至少两台电脑以上的Window 98对等网或以运行Windows NT 4.0 SERVER 为服务器的Server／Client网络（电脑与电脑之间的距离最好不是太近，至少也得隔着房间，要不然装不装局域网电话也就没有太大意义了）。每台电脑上还得有一块与Sound Blaster 完全兼容的声卡（最好是全双工声卡，免得通话时，只能是一方讲，另一方听，很不痛快，笔者所用网络，就因此而淘汰掉了三块声卡）。音箱、话筒（或是耳机话筒组）自然是少不了的。     NetMeeting是基于TCP／IP协议的Windows应用程序。查看你电脑上Win 98中的网络属性，看网络组件中是否装有TCP／IP协议，如果没有，请马上把它添加进来。当这一切都搞定之后，我们便可以进入开通局域网电话的实质性阶段。     既然是电话，自然得有电话号码，对NetMeeting而言，你电脑的IP地址就是你在局域网上的电话号码。查看Win98下网络属性中TCP／IP协议的属性，你会发现，Win98并没有为你的电脑设置好IP地址。这样一来你就得亲自动手为你的电脑指定IP地址了。IP地址的指定并不困难，关键要弄清楚每一项的数值范围在0 ～ 255之间。以笔者机上的为例：IP地址为：168.168.168.88,子网掩码为：255.255.255.0（注意：局域网上每台电脑的IP地址都必须各不相同）。     指定好IP地址后（别忘了重新启动），我们便可以运行NetMeeting来对其进行配置了。如果是第一次运行NetMeeting，你首先看到的是对NetMeeting功能的简要介绍，单击【下一步】后，NetMeeting会要求你选择启动NetMeeting时登录到哪个目录服务器上。由于在局域网上，并没有NetMeeting所列的目录服务器可供登录，因此我们只需简单地将“当NetMeeting启动时登录到服务器”复选框前的“√”点掉即可。再单击【下一步】，这时NetMeeting会要求你输入使用NetMeeting所需的个人信息。其中有三个必填项：姓氏、名字和电子邮件地址。需要注意的是：“姓”必须填在“姓氏”栏中，“名”必须填在“名字”栏中（若不这样做的话，进入NetMeeting主界面后你就会知道后果了）。至于“电子邮件地址”，如果你有自己的电子信箱，则直接填上去就可以了；若没有也不用着急，你只需模仿一般的电子邮件地址填一个上去便可蒙混过关（千万不要乱填一气，NetMeeting也不是那么好骗的）。单击【下一步】后，NetMeeting会要求你选择将你的信息分类为“私人使用”或是“业务用途”，还是“只限成人使用”。一般选“私人使用”就行了。继续【下一步】操作，NetMeeting会要求你选择网络类型，不用说自然是“局域网”了。【下一步】之后，NetMeeting中的“音频调节向导”将开始对你的声卡进行考验，若你的声卡有兼容性问题，将会在此遭到淘汰。完成对声卡和话筒的测试之后，便进入了NetMeeting主操作界面。     盼望已久的时刻终于来了，拨拨你的网上邻居看看。哎呀，怎么等了这么久还是不能拨通?     这是怎么回事？这就是我们在前面设置NetMeeting时，忽略“登录到目录服务器”后导致的直接后果，那该怎样解决呢？这便是本文最关键的地方所在了（看仔细了！！）。既然NetMeeting是基于TCP／IP协议的，那么我们还是得从TCP／IP上做文章，我们只需把网上其他电脑的IP地址作为网关添加进来，问题便可迎刃而解（当然网上的其他电脑也必须这样设置）。叮铃铃……好了，局域网电话终于开通了，打电话不花钱的感觉是不是很好！?%