WORD 97分栏打印时的页号处理方法

大庆一中西校         陶文福

---- Microsoft word 97是一个非常优秀的软件，在日常的文字处理过程中经常会采用宽孔打印纸（或自定义纸张）分两栏进行打印，相应的我们就需要分别在左右两栏设置不同的页号。这本来只是一个非常普通的要求，不过出人意料的是，Word并没有向用户提供这一功能，它只能为一页编排一个页号，而不允许为处于同一页中的不同栏分别设置不同的页号，从而影响了用户对页号的管理。另外，我们在处理页眉及页脚时也会碰到类似的问题。对此，我们到底有没有什么妥善的解决办法呢？回答是肯定的。现将本人在使用中摸索出来的两种解决方案介绍给大家。

---- 一、 将Word的表格功能及域功能结合运用

---- 具体步骤为：

---- 1.按自己的需要设定好纸张，并调整合适的“页边距”。

---- 2. 执行Word“格式”菜单的“分栏”命令，然后从弹出的“分栏”对话框中选择将文档分为两栏，并调整栏“间距”。

---- 3. 执行“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，切换到页眉和页脚编辑状态，并转换到页脚状态。

---- 4. 执行“表格”菜单的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。

---- 5. 在“插入表格”对话框的列数栏中输入“7”、行数栏中输入“1”、列宽栏中输入“自动”，然后单击“确定”按钮，在页脚区域中插入一个7列1行的表格。

---- 6. 拖动表格第3列与第4列之间的表格线，使之与文档正文部分第一栏的右边距对齐；然后拖动表格第4列与第5列之间的表格线，使之与文档正文部分第二栏的左边距对齐。并将前三列和后三列的表格分别进行平均分布。

---- 7. 将光标移至表格的第2列，然后按下Ctrl＋F9，在表格中插入一个空域（屏幕显示为一对大括号“{}”，且背景为灰色）。

---- 8. 将光标移至大括号的中间，然后输入“=2＊”。

---- 9. 执行“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。

---- 10. 在“类别”列表框中选择“编号”选项、在“域名”列表框中选择“Page”选项（此处也可以单击“选项”按钮，选择编号的格式；此例使用默认值，即不选择），然后单击“确定”按钮，在表格中插入一个“编号”域。

---- 11. 此时表格中的域代码将会显示{=2＊{PAGE \＊MERGEFORMAT}}，我们可继续输入“－1”，并使域代码最终显示为{=2＊{PAGE \＊MERGEFORMAT}－1}（注意，域代码符“{}”必须通过Ctrl＋F9快捷键或通过相应的Word命令来输入，而不能通过键盘输入，否则无效；若没有显示以上式子，我们可以执行“工具”菜单中的“选项”命令，在“视图”选项卡中，将“域代码”选中即可）。

---- 12. 单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，使插入的域代码居中显示。

---- 13. 将光标移至表格的第1列（或第3列），然后在此输入文档左一栏所需打印的页脚。

---- 　　14. 利用“格式”工具栏上的“右对齐”（或“左对齐”）按钮使插入的页脚右（或左）对齐。

---- 　　15. 将光标移至表格的第5列（或第7列），然后在此输入文档右边一栏所需打印的页脚内容（左边页脚的内容可以与右边页脚的内容有所不同），并选择对齐方式。

---- 　　16. 将光标移至表格的第6列，然后重复7至10步，在第6列插入一个{=2＊{PAGE \＊MERGEFORMAT}}域，并利用“格式”工具栏上的“居中”按钮使之实现居中显示。

---- 　　17. 执行“表格”菜单的“选定表格”命令，选定整个表格。

---- 　　18. 打开“表格和边框”工具栏， 利用“表格和边框”工具栏上的“边框”按钮取消整个表格的所有表格线（即不打印表格线）。

---- 19. 按下Alt＋F9快捷键，将所有的域代码切换为具体的数值。

---- 以上的第13、14、15步是用来设置页脚的，如果不想设置可以省略（此时插入的表格就可以不是“7”列！自己想想看？）

---- 通过上述步骤、综合利用Word的表格虚框、表格对齐、域代码切换等功能之后，我们就实现了为Word分栏打印文档的左右两栏分别插入不同的页号、并分别设置不同页脚的目的（用此方法还可以类似的设计页眉的效果），广大用户只需直接进行打印
并对折装订之后即可得出自己所需的页面效果：即对折之后所有的页面都有连续的页号，从而解决了以往采用折页打印方式时无法打印连续页号的问题，同时采用此方法后文档的左右两栏都可以显示不同的页脚（或页眉），从而满足了广大用户的需要；我们还可以将此格式保存为模板，用起来非常方便。

---- 二、 利用拼页进行设置

---- 上面的方法似乎有些麻烦，不用分栏是否也能打印出同样的效果？我们来看下面的方法：

---- 1. 选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

---- 2. 在“页面设置”对话框中，选择“纸张大小” 选项卡，设置纸张为B4纸（若要选择其他类型纸张，请自己试试看），方向选为横向。

---- 3. 在“页边距” 选项卡，选中“拼页”，单击“确定”按钮。

---- 4. 执行“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框。

---- 5. 在“页码”对话框中，位置选“页面底端（页脚）”，对齐方式选“居中”，单击“确定”按钮。

---- 以上过程在“页面设置”对话框中的“预览”窗口中可以看到，好了，装上A4纸打一张看看？注意：纸的方向不要装反了，否则就乱套了。